Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Instrukciju koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Instrukciju koordinatoru, kurš būs atbildīgs par organizācijas iekšējo instrukciju un procedūru izstrādi, ieviešanu un uzraudzību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi darbinieki ievēro noteiktos standartus un procedūras, kas veicina efektīvu un drošu darba vidi. Instrukciju koordinators cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka instrukcijas ir aktuālas, saprotamas un atbilst normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikai.
Galvenie pienākumi ietver instrukciju izstrādi, esošo dokumentu pārskatīšanu un atjaunošanu, kā arī darbinieku apmācību par jaunajām vai atjauninātajām procedūrām. Instrukciju koordinators arī uzrauga atbilstību noteiktajām instrukcijām un veic korektīvus pasākumus, ja tiek konstatētas novirzes. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, analītiskās spējas un spēju strādāt komandā.
Ideālais kandidāts ir organizēts, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un pieredzi dokumentu pārvaldībā vai kvalitātes vadībā. Vēlama pieredze līdzīgā amatā vai izpratne par normatīvo aktu prasībām attiecīgajā nozarē. Spēja pielāgoties mainīgai videi un proaktīva pieeja problēmu risināšanā ir būtiskas šajā amatā.
Instrukciju koordinators spēlē nozīmīgu lomu organizācijas darbības nepārtrauktības nodrošināšanā un kvalitātes standartu uzturēšanā. Ja jums patīk strukturēts darbs, dokumentu pārvaldība un sadarbība ar dažādām komandām, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jūsu profesionālajai izaugsmei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un uzturēt iekšējās instrukcijas un procedūras
- Koordinēt instrukciju ieviešanu dažādās nodaļās
- Pārskatīt un atjaunināt esošos dokumentus
- Nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikai
- Organizēt un vadīt darbinieku apmācības par instrukcijām
- Uzraudzīt instrukciju ievērošanu un veikt auditus
- Sagatavot atskaites par instrukciju ieviešanas progresu
- Sadarboties ar kvalitātes vadības un atbilstības komandām
- Identificēt uzlabojumu iespējas instrukciju procesos
- Reaģēt uz jautājumiem un sniegt atbalstu saistībā ar instrukcijām
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā vadībā, kvalitātes vadībā vai līdzīgā jomā
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai instrukciju izstrādē
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Teicamas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Analītiskā domāšana un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem attiecīgajā nozarē
- Labas organizatoriskās prasmes un laika plānošana
- Spēja pielāgoties mainīgai videi
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze instrukciju vai procedūru izstrādē?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Vai jums ir pieredze darbinieku apmācību organizēšanā?
- Kā jūs rīkojaties, ja tiek konstatēta instrukciju neievērošana?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt, ka instrukcijas ir saprotamas visiem darbiniekiem?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar kvalitātes vadības komandām?
- Kā jūs sekojat līdzi izmaiņām normatīvajos aktos?
- Kā jūs prioritizējat vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā jūs risināt konfliktus, kas saistīti ar instrukciju ieviešanu?
